Você sabe o sentimento-o nó no estômago causado pelo medo de não receber um relatório, apresentação ou projeto feito na hora. A contagem regressiva vai até o último minuto, quando você pode dizer: "Está feito!"
Às vezes, não importa o quão duro e rápido você trabalha, você perde o seu prazo, somando-se o seu físico e emocional estresse. Esta não é uma maneira saudável para o trabalho, e que também pode ser prejudicial para a sua carreira.
"Falta prazos é um sinal de um funcionário não-comprometidos nas mentes de muitos gestores e é um comportamento inaceitável local de trabalho", diz Chris S. Frings, Ph.D., um palestrante profissional e autor de O Guia do Mochileiro para Gestão Eficiente do Tempo. "A procrastinação, prazos e / ou falta de priorização adequada irrealistas são porque a maioria dos prazos são perdidos. Pessoas também freqüentemente começam tarde demais para trabalhar em um projeto com um prazo. Esperar até o último minuto para começar algo provoca estresse e muitas vezes resulta em menos de o seu melhor trabalho. "
Dr. Frings oferece as seguintes sugestões para permanecer na pista.
Torná-lo interessante
Ninguém gosta de trabalho chato, então as pessoas tendem a colocá-lo fora até o último minuto. A solução é fazer um jogo sobre projetos tediosas para adicionar emoção para ele. Por exemplo, dar-se pontos para avançar em um projeto, em seguida, dar-se uma recompensa para cada 10 pontos.
Quebrá-lo para baixo
Às vezes, um trabalho pode ser tão grande que é difícil mesmo de começar. Se você não é clara sobre o que fazer ou como fazê-lo, pedir indicações mais específicas. Em seguida, dar o primeiro passo para começar a bola rolar no projeto.
Analisar prazos
Não tenha medo de dizer ao seu chefe um prazo final do projeto não é realista. Você pode se preocupar que ele ou ela vai pensar que você é lento e incompetente, mas o oposto é verdadeiro. Ele demonstra a sua capacidade de analisar todos os aspectos de uma atribuição e avaliar quanto tempo cada um vai tomar. Ele também mostra sua preocupação para fazer as coisas na hora certa.
"É melhor dizer alguma coisa na frente para que você pode obter um prazo mais realista ou obter ajuda extra para que você possa cumprir o prazo", diz o Dr. Frings.
Priorizar adequadamente
Você pode colocar fora de fazer um projeto com um prazo, a fim de fazer suas tarefas diárias urgentes. O problema é que seu projeto pode nunca começar.
"Se você tem várias tarefas, pergunte ao seu supervisor a priorizá-los para que você saiba o que é mais importante", diz Dr. Frings. "Discutir os prazos e como você pode encontrar tempo para conhecê-los com ele ou ela, também."
Permitir para o imprevisto
Projetos em geral demoram mais do que o esperado. Interrupções, atrasos, crises e telefonemas podem comer o seu tempo.
"Sempre planeje um tempo extra para cumprir o seu prazo," diz o Dr. Frings. "Dessa forma, você pode até mesmo ser capaz de transformar em seu trabalho à frente do cronograma, o que vai diminuir o seu stress e impressionar seu chefe."
Planeje com antecedência
Se você tem um prazo, você pode planejar para atendê-la, trabalhando para trás a partir de sua data de vencimento. Relacione tudo o que precisa ser feito e colocar um mini prazo nele.
Finalmente, quando confrontado com prazos ou outro trabalho, não se esqueça de cuidar de si mesmo por comer direito, fazer exercícios regularmente e tendo tempo para descomprimir.