Muitos trabalhos têm algum tempo de inatividade durante o dia ou semana. Você não pode vê-lo como útil, pois apenas cinco, 10 ou 15 minutos é, para que desperdiçar fora. Se você usar esses minutos preciosos de forma eficaz, você pode ir para casa no final do dia, menos estressado ou à frente do jogo.
"Se você é como muitas pessoas, um extra de 10 minutos antes de uma pausa, o almoço ou o final do dia, não é visto como tempo produtivo, porque não é tempo suficiente para começar qualquer coisa", diz Laura Stack, presidente do Productivity Pro Inc. em Highlands Ranch, Colorado, e autor de encontrar mais tempo. "Mas aprendendo a fazer uso de pequenos pedaços de tempo pode fazer a diferença na sua produtividade e estresse nível. "
Aqui estão as estratégias da Sra. pilha para usar o seu tempo de inatividade.
A regra de três minutos
Como você está realizando suas tarefas diárias, você vai se deparar com as coisas que são ou mundano ou não urgente, mas que terá de ser feito em algum momento: responder um e-mail, assinando um formulário, enviar um documento. Você pode ser tentado a adiar tarefas até que você tenha algum tempo de inatividade.
Se você tem uma pilha de tarefas, ele pode criar estresse, quando você olha para ele ou pensar sobre isso. Embora uma opção é a desbastar a pilha durante seu tempo de inatividade, a melhor opção é não criar essa pilha em primeiro lugar.
"Se você pode completar algo em três minutos ou menos, você deve fazê-lo imediatamente, independentemente da importância", diz a Sra. Stack. "Pequenas coisas acrescentar-se rapidamente, e se você não cuidar deles imediatamente, você vai acabar com 33 coisas para fazer, que você então tem que rever, tendo-se ainda mais tempo."
Mantenha o controle de tempo
Para a próxima semana, faça uma lista das vezes durante o dia, quando você tem cinco ou mais minutos de tempo de inatividade. Certifique-se de incluir os pequenos desperdiçadores de tempo, como o tempo que você está em espera no telefone ou o tempo de seu colega de trabalho se aproxima para conversar.
No final de cada dia, somar os minutos, depois vem sexta-feira, somar os minutos para a semana. Você pode se surpreender que acrescenta-se a horas de tempo improdutivo.
Faça uma lista das coisas que você pode fazer em cinco, 10 e 15 minutos, e postar a lista de onde você vai vê-lo. Então você não terá que perder qualquer um desses preciosos minutos de tempo de inatividade tentando descobrir o que fazer com eles. Cada trabalho é diferente, então a lista de cada empregado irá conter diferentes tarefas. Aqui estão algumas idéias para você começar.
Cinco minutos
Faça uma consulta.
Limpe uma área pequena de desordem.
Ordenar correio.
Escreva uma lista de coisas a fazer.
Verifique as mensagens de correio de voz.
Faça cópias.
10 minutos
Responda e-mails.
Atualize seu calendário.
Limpe um arquivo.
Leia um artigo.
Organize sua área de trabalho.
15 minutos
Planeje um projeto.
Trabalhar em um projeto.
Escreva uma carta.
Exclua os documentos desnecessários em seu computador.
Retorne telefonemas.
Releia notas de reuniões e escrever um plano de ação.
Definir metas para o próximo mês.
Apanha-se com base numa proposta persistente.
Qual será o seu cinco, 10 - e uma lista de 15 minutos de incluir? Escrever sua lista agora, enquanto você está pensando sobre isso, e postá-lo em sua área de trabalho hoje.
"Com certeza, você não pode alcançar o elevado nível de concentração, em 10 minutos que pode ser em 20 ou 30", diz a Sra. Stack. "No entanto, esses pedaços de tempo são oportunidades para ambos os desbastar projetos maiores ou terminar atividades menores."