Você tem prioridades de trabalho bem pensadas? Ou, você muitas vezes têm dificuldade para decidir se você deve reservar um relatório de vendas importante para se encontrar com um cliente insatisfeito, ou se perguntam se é melhor para responder a seus e-mails, atender o telefone, ou declaração de correio dos clientes?
"A fim de alcançar seus objetivos de trabalho, é essencial definir apenas algumas prioridades e gastar a maior parte de sua energia a apoiar essas prioridades, em vez de espalhar-se magro tentando manter-se com muitas preocupações", diz Jeff Davidson, autor de O 60 Second Organizer. "Se você não decidir o que é importante no trabalho, tudo pode concorrer para o seu tempo e atenção e dissipar o seu dia, sua semana, seu ano, sua carreira e sua vida."
Se você tomar o tempo e esforço para definir prioridades, será fácil decidir o que fazer quando várias tarefas estão competindo por seu tempo.
Sr. Davidson oferece estas estratégias para a definição de prioridades no trabalho.
Esteja preparado
No local de trabalho, é essencial para discutir as prioridades com o seu chefe, mas você deve se preparar antes de se encontrar com ele ou ela. Porque você tem conhecimento em primeira mão de seu dia de trabalho, você deve vir preparado com o que você acha que são as principais prioridades e uma estratégia para fazê-los feito.
Para fazê-lo, por uma semana, anote tudo o que você faz durante a cada dia. Faça uma lista separada para cada dia da semana. Em seguida, faça listas separadas para tarefas que você faz quinzenal, mensal e anualmente.
Classifique-os
Olhe através de seus documentos, calendários e materiais de apoio para informações que podem ajudá-lo a avaliar suas prioridades de trabalho, e examinar as listas de tarefas que você criou durante a semana como você faça o seguinte:
1. Veja se todos os projetos ou tarefas podem ser agrupados ou feito de forma mais eficiente.
2. Marcar tarefas que você acha que deve ser eliminado.
3. Adicionar tarefas que poderiam melhorar o seu trabalho e eficiência. "É crucial ter a força mental e emocional para atravessar fora o que não se aplica", explica o Sr. Davidson. "Você pode até descobrir que fazer um negrito, a mudança decisiva pode tomar o lugar de várias outras coisas que você pode excluir da sua lista de prioridades."
4. Identifique as tarefas A, B ou C de acordo com o que você acha que deve ser a prioridade.
5. Trace suas tarefas em um calendário A primeiro. Em seguida, traçar tarefas B. Suas tarefas C deve ser reavaliado para ver se eles são mesmo necessários. Se você decidir mantê-los, traçá-los em seu calendário. Mesmo que você não pode ser capaz de manter o seu calendário, você tem dado cada tarefa um período de tempo e pode reagendar tarefas se você tiver que.
Reúna-se com o seu chefe
Agora você tem a informação e avaliação cuidadosa que você precisa para discutir as prioridades com o seu chefe. Esteja preparado para ser flexível, pois seu chefe pode alterar algumas das suas prioridades e tarefas. Após a reunião, prepare uma lista de prioridades que você tenha acordado.
Reveja suas prioridades, muitas vezes
Na primeira, ele pode ser fácil esquecer o que tem prioridade. Portanto, mantenha sua lista postou em sua área de trabalho, e revê-la diariamente para que você vai permanecer na pista.
"Com tantas coisas competindo por seu tempo e atenção, é fácil perder de vista as prioridades e perder um tempo precioso", lembra o Sr. Davidson. "Você logo vai perceber o tempo gasto definindo suas prioridades está poupando-o de inúmeros momentos de frustração e de indecisão, e é o que lhe permite ser mais produtivo nas tarefas que são mais importantes."